La conception de bureaux et d’espaces à usage public requiert une attention et des exigences décrites dans des réglementations spécifiques et des documents bureaucratiques. À ce stade, les aspects fondamentaux à connaître sont ceux liés au type de mobilier bureau, à l’étude des espaces et des mètres carrés relatifs de surface disponible, aux normes de référence liées à la sécurité, aux installations électriques et sanitaires.
Les règles d’or du style et de la stratégie d’ameublement !
Nous allons vous ouvrir les portes du bon goût. La première étape consiste à définir et à choisir le style. Moderne, classique, minimal, industriel. Chaque bureau a sa propre identité et ses propres besoins à prendre en compte dans la conception et l’organisation des espaces. Ces dernières années, la formule de l’open space est l’une des plus populaires et des plus demandées. Elle a été adoptée pour le coworking dans les grandes villes, puis choisie par les entreprises pour leurs propres divisions internes. L’étape suivante consiste à définir comment vous souhaitez développer votre projet d’aménagement. Connaître les dimensions et les capacités de chaque espace vous permettra d’évaluer les solutions les plus adaptées pour donner vie à vos idées.
Les portes intérieures sont votre carte de visite. Le fil conducteur qui vous permet de découvrir pièce après pièce l’ensemble du bureau. Un élément d’ameublement avec lequel vous pouvez jouer pour créer des effets d’optique ou donner plus de lumière à certaines pièces. Si vous souhaitez privilégier des solutions originales et uniques, vous pouvez choisir de les personnaliser avec le logo de votre entreprise et des éléments décoratifs. Si, au contraire, vous préférez un look plus classique mais avec une touche d’originalité, vous pouvez opter pour des portes stratifiées des lignes Tessuto ou Matrix. N’oubliez pas de choisir la bonne solution pour votre salle de réunion. Il est conseillé d’être audacieux et de donner de la place à la couleur. Après tout, c’est dans cet espace que se déroulent les réunions, les conférences et les rendez-vous avec vos clients.
Votre palette de couleurs !
Lorsque vous aménagez un bureau, il est important de trouver la bonne palette de couleurs pour favoriser la concentration et créer l’atmosphère la plus confortable. Le blanc et les tons pastel sont les meilleurs pour les murs. Pour le sol, un plancher en bois dans une teinte chaude est idéal pour égayer l’environnement. Les armoires, les étagères et les bibliothèques peuvent confirmer le style adopté dans votre bureau. Le choix du mobilier de bureau professionnel doit également être analysé avec soin. Les matériaux en verre ou en cristal peuvent créer un jeu de lumière. Une idée intéressante à considérer, surtout pour un espace ouvert, est d’utiliser des modèles muraux avec un couvercle intégré ou fixé au mur comme séparation entre les différentes zones. Des solutions élégantes capables de donner une touche de couleur.
Le bureau et la chaise sont les deux éléments essentiels d’un bureau. Le marché offre une grande variété de solutions et de types. La règle essentielle à garder à l’esprit est le confort et la praticité. Un bon bureau doit offrir suffisamment d’espace pour le PC et les éventuels porte-documents. La hauteur ne doit pas être sous-estimée. Il est conseillé de placer le bureau ou l’îlot de bureau à proximité de sources de lumière naturelle. Si elles ne sont pas présentes, il est important d’évaluer et de choisir soigneusement les sources de lumière artificielle. La chaise doit être ergonomique et réglable. Si possible, elle doit être fabriquée dans un matériau transparent. Pour un poste de travail complet, il est essentiel de disposer d’un bloc de tiroirs où vous pourrez ranger tout ce dont vous avez besoin pour votre travail.
Pourquoi aménager son espace de travail ?
Le bureau est l’un des endroits où nous passons tous une grande partie de notre journée et mérite donc le même soin que l’aménagement intérieur d’une maison. Mais pourquoi rénover votre espace de travail ? Après tout, l’aménagement d’un bureau peut sembler être une dépense inutile. Voici quelques raisons de passer à l’action avec un projet d’aménagement de bureau dans votre entreprise :
Augmentation de la productivité : de nombreuses études ont prouvé que l’amélioration du bien-être des employés augmente également la productivité. C’est pourquoi il est important de leur fournir un espace de travail confortable. Les facteurs environnementaux, tels que la lumière, la couleur et la température, peuvent également affecter la productivité des personnes. Par exemple, dans quelle mesure une entreprise très chaude en été ou une entreprise froide en hiver peut-elle affecter le bien-être de la productivité ? L’aménagement des bureaux peut y contribuer : créer un espace agréable, utiliser la couleur de manière choisie et optimiser les espaces pour faire du lieu de travail un endroit où il fait bon passer du temps. Tout cela se traduira par une augmentation de la productivité de l’entreprise ! Le choix de la couleur peut influencer les aspects mentaux : il a été démontré que des couleurs comme le bleu et le vert augmentent la concentration, tandis que des couleurs comme le jaune et le rouge augmentent l’énergie.
Une meilleure gestion de l’espace : Votre espace de bureau est trop petit ? Vous envisagez de déménager dans un espace plus grand ? Attendez ! L’aménagement des bureaux peut vous aider : votre bureau n’est peut-être pas petit, il est peut-être simplement mal organisé. De nombreux bureaux sont désorganisés et n’exploitent pas au mieux l’espace disponible, en raison de la disposition du mobilier de bureau. Grâce à la gestion de l’espace, vous pouvez redécouvrir votre bureau. En améliorant l’organisation de votre bureau, vous améliorerez également l’efficacité de votre personnel, qui ne devra plus passer des heures à chercher des documents ou à se déplacer entre différents bureaux internes pour organiser son travail.
Comment choisir l’agencement d’un bureau au sein de l’entreprise ?
Le bureau est le principal protagoniste d’un bureau, un meuble essentiel pour aménager le poste de travail, recevoir les clients et gérer les réunions avec les employés et les collaborateurs. Le positionnement idéal est latéral aux fenêtres, pour éviter les reflets gênants de la lumière naturelle, en plaçant normalement le bureau devant les portes et les entrées. De même, le bureau ne doit pas être placé à côté du mur, afin que les employés, les clients et les vendeurs puissent s’asseoir et ne pas avoir à regarder le mur pendant qu’ils travaillent. Le design du bureau est également crucial, le matériau, le style et la taille doivent donc être choisis avec soin en fonction du résultat que vous souhaitez obtenir. Comment organisez-vous votre bureau ? L’aménagement de votre bureau est également important, afin de l’organiser au mieux et d’avoir un poste de travail optimal sans distractions.
Mobilier et accessoires de bureau essentiels !
Souvent sous-estimés, les accessoires de mobilier sont des éléments qui peuvent changer l’esthétique d’un bureau, en offrant de nombreuses solutions de personnalisation. Les possibilités sont nombreuses et vous permettent d’enrichir votre environnement de travail avec des porte-manteaux, des panneaux, des tapis, des horloges murales et des porte-parapluies, des éléments utiles qui complètent et enrichissent le style et la fonctionnalité des armoires et des unités de stockage, indispensables dans chaque bureau. Pour renforcer la durabilité environnementale, il est important de meubler le bureau avec des poubelles, en choisissant des modèles originaux et créatifs pour ajouter une touche supplémentaire au style de l’intérieur. Les accessoires et les compléments d’ameublement permettent d’optimiser l’esthétique de chaque espace, en distinguant adéquatement les zones de détente et d’interaction des zones de travail.